List of Abbreviations là danh sách gồm các từ viết tắt và định nghĩa tương ứng của chúng. Nếu bạn sử dụng nhiều từ viết tắt trong luận văn hay luận án Tiếng Anh của mình, sẽ rất quan trọng và hữu ích nếu bạn đưa vào danh mục chữ viết tắt để hỗ trợ người đọc. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách viết List of Abbreviations chuẩn chỉnh trong Thesis/Dissertation kèm ví dụ chi tiết từng phần và các lưu ý khi trình bày.
Bạn đang xem bài viết tại: https://thetreeacademy.edu.vn/
Mục Lục
1. Quy tắc viết List of Abbreviations
Quy tắc về cách viết List of Abbreviations
Các từ được viết tắt thường định dạng bằng cách sử dụng các chữ cái đầu tiên của mỗi từ hoặc các từ chính trong một cụm từ.
Khi sử dụng các từ viết tắt trong bài luận văn/luận án Tiếng Anh, hãy áp dụng quy tắc về cách viết List of Abbreviations theo chuẩn APA:
- Trong danh mục chữ viết tắt:
- Bao gồm tiêu đề “List of Abbreviations” (hoặc “LIST OF ABBREVIATIONS”) ở đầu trang.
- Chữ viết tắt sử dụng bằng tất cả các chữ cái in hoa.
- Sắp xếp các chữ viết tắt theo thứ tự bảng chữ cái Alphabet.
- Không sử dụng dấu chấm hoặc dấu cách giữa các chữ cái.
- (Các) trang trong Danh mục các chữ viết tắt được đánh số theo kiểu số La Mã.
Ví dụ về danh mục chữ viết tắt:
Danh mục chữ viết tắt trong luận văn Tiếng Anh
- Trong phần nội dung luận văn:
- Viết đầy đủ cụm từ gốc ở lần xuất hiện đầu tiên, theo sau là từ viết tắt được đặt trong dấu ngoặc đơn.
- Sử dụng từ viết tắt ở các lần xuất hiện sau trong suốt phần còn lại của tài liệu.
- Để tạo thành từ viết tắt dạng số nhiều, hãy thêm -s (hoặc -es đối với chữ viết tắt kết thúc bằng ‘S’ đã có) vào mà không có dấu nháy đơn hoặc in nghiêng (NGO → NGOs hoặc CS → CSes).
Ví dụ: “The literature suggests that Reinforced Concrete (RC) has a wider range of applications than Fibre Reinforced Polymers (FRP). As a result, RC is used more frequently in the construction industry than FRP.”
- Khi kết hợp với các trích dẫn:
- Nếu cụm từ cần viết tắt xuất hiện lần đầu trong phần tường thuật, hãy đặt từ viết tắt và trích dẫn tác giả, thời gian trong dấu ngoặc đơn sau nó, phân tách bởi dấu chấm phẩy.
Ví dụ: “We assessed depression using the Beck Depression Inventory–II (BDI-II; Beck, Brown, & Steer, 1996).”
- Nếu cụm từ cần viết tắt xuất hiện trong lần đầu trong dấu ngoặc đơn, hãy đặt từ viết tắt trong ngoặc vuông sau nó, theo sau là dấu chấm phẩy và trích dẫn tác giả, thời gian.
Ví dụ: “Our assessment of depression (as measured via scores on the Beck Depression Inventory–II [BDI-II]; Beck, Steer, & Brown, 1996) showed significant incidence of this disorder in the population.”
Có thể thấy, muốn hoàn thành tốt bài Thesis hay Dissertation là điều không đơn giản và dễ dàng. Bên cạnh kiến thức chuyên ngành, bạn cần có các kỹ năng cần thiết và dành thời gian để thực hiện. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị viết thuê luận văn tiếng anh uy tín tại Việt Nam? Chắc chắn đừng bỏ qua dịch vụ của Tri Thức Cộng Đồng.
2. Trường hợp ngoại lệ của quy tắc
Những quy tắc trên là quy tắc chuẩn khi trình bày danh mục viết tắt trong luận văn Tiếng Anh. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn có 4 trường hợp ngoại lệ phổ biến trong cách viết List of Abbreviations bạn cần chú ý để thực hiện đúng:
Các trường hợp ngoại lệ của quy tắc
- Đối với một số tên riêng, từ theo tiếng Latin hoặc danh tính của một người cần bảo mật, bạn có thể sử dụng dấu chấm hoặc viết thường khi viết tắt. Ví dụ:
- “United State” luôn được viết đầy đủ khi được sử dụng như một danh từ và được viết tắt là “U.S.” khi được dùng như tính từ như U.S. President.
- Các chữ viết tắt tiếng Latin như: e.g. (exempli gratia) – for example; etc. (et cetera) – and so on hoặc i.e (id est) – that is.
- Đối với các từ viết tắt có trong Merriam-Webster’s Collegiate Dictionary (không gắn nhãn “abbr.”), bạn có thể sử dụng nó ngay trong lần đầu tiền mà không cần viết định nghĩa . Ví dụ: HIV, FAQ, UNESCO, CIA…
- Đối với các chữ viết tắt trong đơn vị đo lường:
- Viết tắt một đơn vị đo lường khi nó xuất hiện với một giá trị số. Ví dụ: 80 m
- Viết ra một đơn vị đo lường khi nó xuất hiện không có giá trị số. Ví dụ: several meters
- Không đặt dấu chấm sau chữ viết tắt (ngoại trừ “in.” dùng cho inch).
- Không thêm “s” vào các đơn vị số nhiều vì dễ gây ra nhầm lẫn. Ví dụ: sử dụng 90 m cho 90 meters thay vì 90 ms
- Đối với các chữ viết tắt trong đơn vị thời gian:
- Có thể sử dụng các từ viết tắt cho “hr” cho hour, “min” cho minute, “s” cho second và “ms” cho millisecond khi chúng xuất hiện với một giá trị số.
- Không viết tắt các đơn vị thời gian, ngay cả với các chữ số: date, week, month, year.
3. Ví dụ về List of Abbreviations mẫu
Để giúp bạn hình dung rõ hơn về cách viết List of Abbreviations trong luận văn, luận án Tiếng Anh, dưới đây là 2 mẫu ví dụ chuẩn được trình bày rõ ràng và đẹp mắt. Bạn có thể tham khảo và áp dụng theo nhé.
3.1. Ví dụ List of Abbreviations in Dissertation
- Tên đề tài: The Impact of Resources on International Entrepreneurship: An Exploratory Study
- Chương trình cấp bằng: Degree of BSc International Business
- Khoa: International Business
- Trường: Leeds University Business School
Xem đầy đủ phần List of Abbreviations: https://docs.google.com/document/d/16-0D7eHUO0_Du9kCVK6CEo7OksHfwXex/edit?usp=sharing&ouid=105219041859843833370&rtpof=true&sd=true
3.2. Ví dụ List of Abbreviations thesis
- Tên đề tài: The Effect of Space Between the Resting Water and The Diffuser Basin on Arsenic Removal and Determination of General Flow Curve
- Chương trình cấp bằng: Bachelor Degree in Environmental Science
- Khoa: Biological Science and Environmental Science
- Trường: Kathmandu University
Xem đầy đủ phần List of Abbreviations: https://docs.google.com/document/d/16-0D7eHUO0_Du9kCVK6CEo7OksHfwXex/edit?usp=sharing&ouid=105219041859843833370&rtpof=true&sd=true
4. Lưu ý khi viết List of Abbreviations
Để giúp cho phần danh mục viết tắt trong luận văn Tiếng Anh thêm phần chuyên nghiệp và đúng chuẩn, dưới đây là 5 lưu ý trong cách viết List of Abbreviations cần đảm bảo:
Các lưu ý trong cách viết List of Abbreviations
- Sử dụng định dạng viết tắt khi cụm từ xuất hiện ít nhất 3 lần trong văn bản. Nếu xuất hiện ít hơn, hãy viết đầy đủ cụm từ đó mỗi lần nhắc đến. Người đọc có thể gặp khó khăn để nhớ từ viết tắt có nghĩa gì nếu nó không được dùng thường xuyên.
- Không nên đưa những từ viết tắt quá phổ biến vào danh mục viết tắt. Với những cụm từ quen thuộc xuất hiện thường ngày, người đọc chắc chắn đã biết ý nghĩa nên không nhất thiết phải đưa vào danh sách (chẳng hạn: USA, NASA, PC…)
- Sử dụng mạo từ a/an phù hợp với cách phát âm của từ viết tắt – “an” trước nguyên âm và “a” trước phụ âm. Một số chữ viết tắt được phát âm thành một từ (như RAM) và một số chữ viết tắt được phát âm theo từng chữ cái (như IQ, HMO). Nếu bạn không chắc về cách phát âm, hãy tra từ điển.
- Không sử dụng các từ viết tắt trong danh mục tài liệu tham khảo ngoài các từ viết tắt được APA quy định trong các thành phần thông tin (như “ed.” dùng cho “edition”, “n.d.” dùng cho “no date”, “Pt.” dùng cho Part…).
Tương tự như List of Abbreviations, bất cứ phần nội dung nào trong Thesis hay Dissertation đều có các quy tắc nhất định mà người viết phải lưu ý khi thực hiện để đảm bảo bài luận được chuyên nghiệp và đạt kết quả cao. Nếu bạn vẫn chưa biết nên bắt đầu từ đâu? Hãy tìm hiểu ngay bài viết hướng dẫn các bước viết luận văn bằng tiếng anh chi tiết từng phần kèm bài mẫu xuất sắc đạt điểm 10/10.
5. Vị trí đặt List of Abbreviations
Tuỳ vào đặc điểm và cấu trúc bài luận văn hay luận án Tiếng Anh của bạn, có thể cân nhắc vị trí đặt danh mục chữ viết tắt sao cho phù hợp và dễ theo dõi nhất. Thông thường, vị trí của phần List of Abbreviations thường là:
- Xuất hiện ở đầu tài liệu, ngay sau mục lục và danh mục các bảng biểu. Danh mục các từ viết tắt cũng nên được bao gồm trong phần mục lục để người đọc có thể dễ dàng tra cứu và đọc hiểu luận văn.
- Nếu bạn chỉ sử dụng một số từ viết tắt trong toàn bộ bài luận văn thì không cần phải chuẩn bị phần Danh mục các từ viết tắt.
6. Vai trò của List of Abbreviations trong Thesis & Dissertation
Vai trò của List of Abbreviations trong Thesis & Dissertation
List of Abbreviations là phần không bắt buộc trong Thesis hay Dissertation nhưng nó lại đóng vai trò vô cùng quan trọng giúp bài nghiên cứu thành công và đạt hiệu quả tốt nhất. Cụ thể, 4 vai trò của danh mục các từ viết tắt trong luận văn Tiếng Anh:
- Tiết kiệm được không gian đáng kể: việc sử dụng các chữ viết tắt thay cho cụm từ gốc có thể chứa lên đến 5, 6 từ hoặc hơn giúp cho bài luận ngắn gọn và đảm bảo đạt trong khoảng số từ giới hạn cho phép.
- Tránh được sự lặp lại rườm rà: thay vì phải giải thích định nghĩa của các từ viết tắt mỗi khi sử dụng nó trong bài luận, thì danh mục viết tắt là một không gian giúp tổng hợp và sắp xếp logic và đầy đủ các từ viết tắt.
- Tăng tính dễ đọc: mục List of Abbreviations giúp người đọc nâng cao khả năng đọc hiểu tài liệu đáng kể, cho phép họ dễ dàng tra cứu các từ viết tắt không quen thuộc và nắm bắt thông tin.
- Cải thiện dòng chảy của bài luận: thêm danh mục viết tắt giúp ngăn chặn việc liên tục phải xác định ý nghĩa của các từ đó trong văn bản chính, người đọc không phải tìm kiếm lần đầu tiên từ viết tắt xuất hiện để tra cứu nghĩa.
5 câu hỏi về cách viết List of Abbreviations
Dưới đây là 5 câu hỏi thường gặp khi viết List of Abbreviations cho bài luận văn, luận án Tiếng Anh mà chúng tôi đã tổng hợp và giải đáp cụ thể cho bạn:
5 câu hỏi phổ biến về cách viết List of Abbreviations
1. Khi nào tôi nên sử dụng từ viết tắt?
→ Hãy cân nhắc kỹ và sử dụng các từ viết tắt một cách hạn chế và hợp lý và chỉ dùng nếu chúng giúp người đọc hiểu hơn về bài luận văn Tiếng Anh của bạn.
2. Tôi có thể sử dụng các từ viết tắt trong các tiêu đề không?
→ Tránh sử dụng các từ viết tắt trong tiêu đề vì người đọc thường đọc lướt qua các tiêu đề để nắm ý chính trước khi đọc toàn bộ nội dung nên các từ viết tắt có thể gây khó hiểu.
3. Tôi có thể sử dụng các từ viết tắt trong phần tóm tắt không?
→ Không cần thiết phải sử dụng các từ viết tắt trong phần tóm tắt vì phần này khá ngắn. Tuy nhiên, nếu chữ viết tắt giúp người đọc hiểu một thuật ngữ chuyên ngành, bạn có thể đưa nó vào phần tóm tắt kèm theo định nghĩa khi sử dụng lần đầu tiên.
4. Tôi có thể sử dụng các từ viết tắt trong bảng và hình không?
→ Bạn có thể sử dụng chữ viết tắt trong các bảng biểu, hình ảnh và phải được giải thích định nghĩa tương ứng trong mục ghi chú bảng hoặc chú thích ảnh.
5. Có cần phải xác định tất cả các chữ viết tắt không?
→ Không phải tất cả các từ viết tắt đều cần được định nghĩa và bao gồm trong danh mục viết tắt. Để chắc chắn, bạn hãy tra cứu từ vựng trong Merriam-Webster’s Collegiate Dictionary.
Trên đây chúng tôi vừa chia sẻ cách viết List of Abbreviations đúng chuẩn, chuyên nghiệp kèm theo ví dụ chi tiết từng phần và một số mẫu tiêu biểu để bạn có thể tham khảo và áp dụng. Hy vọng những thông tin này sẽ đem lại giá trị hữu ích cho bạn và giúp bạn chinh phục được kết quả tốt nhất cho bài Thesis hay Dissertation của mình.
Tài liệu tham khảo:
1. Abbreviations – Other APA Guidelines – Academic Guides at Walden University. (n.d.). Academic Guides.
2. Abbreviations Quick Guide, APA Style 7th Edition. (n.d.). APA Style.
3. Hume, J. (2015, October 28). APA Style 6th Edition Blog: Abbreviations. APA Style Blog. 4. Mertens, M. (2019, February 28). List of abbreviations in the dissertation. Scribbr.
