Sau khi nhận được thư nhập học từ trường, điều cần làm tiếp theo là nộp hồ sơ xin thị thực. Nếu thỏa mãn các điều kiện yêu cầu về trình độ học tập, khả năng tài chính, độ trung thực và chính xác của hồ sơ thì bạn sẽ được Lãnh sự Quán cấp thị thực. Đồng thời, đây cũng là một giấy tờ quan trọng để có Study Permit.

Để được cấp Study Permit, bạn phải trả lời một số câu hỏi liên quan và xuất trình các giấy tờ sau tại phòng Hải quan khi nhập cảnh tại Canada:

• Thư nhập học
• Passport có thị thực Canada
• Bảng điểm, học bạ, bằng cấp
• Thư của LSQ gửi cho Hải quan Canada

Hiện tại, bạn có thể nộp hồ sơ xin thị thực qua 02 chương trình:

1. Chương trình Study Direct Stream – SDS

Với SDS, mọi chuyện sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Bạn không cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ tài chính rườm rà và chỉ phải nộp chính xác những giấy tờ trong checklist mà ĐSQ yêu cầu.

Để đủ điều kiện nộp hồ sơ xin thị thực theo chương trình SDS, bạn cần:

• Nhận được thư nhập học (LoA – Letter of Acceptance) từ một trường Cao đẳng – Đại học công lập tại Canada (Designated Learning Institutions – DLI);
•  IELTS trên 6.0, không có kỹ năng nào dưới 6.0;
• Hóa đơn thu tiền học từ trường – Trên phiếu phải gồm các thông tin thể hiện rằng học sinh/sinh viên đã đóng đầy đủ học phí cho năm học đầu tiên;
• Giấy chứng nhận đầu tư đảm bảo từ ngân hàng Scotiabank với số tiền $10,000 CAD;
• Kết quả khám sức khỏe (bạn nên khám trước ngày nộp hồ sơ ít nhất 1 tuần nhé);

Đây là các giấy tờ bạn cần chuẩn bị:

A. Các mẫu đơn cần thiết:

• Application for a Study Permit made outside of Canada [IMM1294E]
• Family Information [IMM 5645]
• Document Checklist [IMM 5483]
• Statutory Declaration of Common-Law Union [IMM 5409]
• Use of a Representative [IMM 5476]
• Authority to release personal information to a designated individual [IMM 5475] (nếu có)
• Custodian Declaration [IMM 5646] – Dành cho ứng viên nhỏ hơn 17 tuổi

B. Hồ sơ hỗ trợ

• Lệ phí đăng ký (bao gồm Phí xin Study Permit và lấy dấu vân tay), đóng tại Trung tâm tiếp nhận thị thực – $185 USD
• Lấy dấu vân tay và chụp hình tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ
• Passport, còn hạn
• Thư nhập học (LoA – Letter of Acceptance) từ một trường Cao đẳng – Đại học công lập tại Canada (Designated Learning Institutions – DLI)
• Giấy chứng nhận Certificat d’ Acceptation du Québec (CAQ) nếu đăng ký khóa học tại bang Quebec
• Hóa đơn thu tiền từ trường – trên phiếu phải gồm các thông tin thể hiện học sinh đã thanh toán học phí cho năm học đầu tiên
• Chứng nhận đầu tư đảm bảo (Guaranteed Investment Certificate – GIC) từ ngân hàng Scotiabank. Để có được chứng nhận này, bạn cần đóng $10,000 CAD cho Scotiabank từ Việt Nam, số tiền này sẽ được ngân hàng gửi cho học sinh làm phí sinh hoạt khi theo học tại Canada trong năm đầu tiên
• IELTS 6.0 và không có kỹ năng nào dưới 6.0
• Các bằng cấp, chứng chỉ và bảng điểm của cấp học gần nhất
• Phiếu khám sức khỏe. Sinh viên cần khám sức khỏe trước ngày nộp hồ sơ xin thị thực ít nhất 01 tuần
• Lý lịch tư pháp số 2

2. Chứng minh tài chính thông thường

Bạn có thể nộp hồ sơ online hoặc đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực IOM để nộp hồ sơ. Dù lựa chọn phương án nào, thì bạn cũng phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

A. Các mẫu đơn cần thiết: Download package mới nhất tại đây.

• Document checklist [IMM 5483] 
• Visa office instructions – Study [IMM 5572] 
• Visa office instructions – Canada Express Study Program [IMM 5573] 
• Application for a Study Permit made outside of Canada
• Family Information [IMM 5645] 
• Statutory Declaration of Common-Law Union [IMM 5409] 
• Custodian Declaration [IMM 5646] 
• Use of a Representative [IMM 5476] 

B. Hồ sơ hỗ trợ

1. Bộ hồ sơ cá nhân

• Passport
• 2 ảnh 4×6 cm mới chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
• Giấy CMND
• Giấy khai sinh
• Lý lịch tư Pháp số 2: học sinh trên 18 tuổi phải có ý lịch tư pháp do Sở Tư Pháp nơi cư trú cấp. Để làm lý lịch tư pháp cần mang theo CMND và hộ khẩu
• Phiếu khám sức khỏe

2. Bộ hồ sơ học tập

• Thư mời nhập học (LoA)
• Giấy chứng nhận Certificat d’ Acceptation du Québec (CAQ) nếu đăng ký khóa học tại bang Quebec
• Bảng điểm và các bằng cấp, giấy khen từ cấp học gần nhất
• Chứng chỉ tiếng Anh
• Letter of Explaination

3. Bộ hồ sơ tài chính

• Sổ tiết kiệm trong 12 tháng qua (trên 25,000 USD)
• Giấy xác nhận số dư
• Giấy tờ nhà đất, xe ô tô và các tài sản có giá trị khác
• Giấy tờ chứng minh các nguồn thu nhập khác: hợp đồng thuê nhà, thuê đất, thu nhập từ đầu tư tài chính
• Thư xác nhận bảo trợ tài chính từ người bảo trợ (nếu có)

Nếu người bảo trợ tài chính là chủ DN/tự kinh doanh:

• Giấy phép ĐKKD của công ty
• Báo cáo thuế 6 tháng gần nhất
• Sao kê ngân hàng tài khoản công ty

Nếu người bảo trợ tài chính là người lao động:

• Giấy xác nhận tình trạng lao động, nêu rõ mức lương (thu nhập của người bảo trợ phải trên 50 triệu/tháng)
• Bảng lương
• Hợp đồng lao động

4. Hồ sơ nhân thân

• Hộ khẩu
• CMND ba mẹ

Nếu lựa chọn phương án nộp hồ sơ online, bạn cần scan tất cả các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của ĐSQ, hoàn thành các mẫu đơn và thanh toán lệ phí online. Ngoài ra, bạn cũng có thể đem hồ sơ đến nộp trực tiếp và thanh toán các lệ phí tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực ở TP.HCM hoặc Hà Nội.

Các lệ phí bạn cần thanh toán trong quá trình nộp hồ sơ xin thị thực Canada gồm (các lệ phí này sẽ thay đổi tùy vào từng thời điểm):

• Phí xin Study permit: $150 CAN ($115 USD)
• Phí sinh trắc vân tay: $85 CAN (65 USD)
• Phí hành chánh IOM: $15 USD (áp dụng trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp)