Visa Schengen có thể bị giới hạn, chỉ có giá trị sử dụng cho một nước (như Hà Lan) hoặc cho nhiều nước hơn (như Bỉ, Luxembourg và Hà Lan). Trong trường hợp này, người được cấp visa sẽ chỉ nhập cảnh vào những nước trong khối Schengen mà họ được phép.

2. Ai cần xin visa Schengen?

Việc cần xin visa Schengen hay không tùy thuộc vào quốc tịch của bạn. Vui lòng tham khảo thêm danh sách những quốc gia công dân cần xin visa khi lưu trú dưới 90 ngày. Đặc biệt bạn KHÔNG cần xin visa nếu bạn mang quốc tịch của một trong những nước liệt kê trong danh sách những quốc gia công dân không cần xin visa khi lưu trú dưới 90 ngày.

3. Thân nhân của những người mang quốc tịch EU/EEA:

Nếu là thân nhân của người mang quốc tịch EU/EEA hay Thụy Sĩ, bạn có thể đủ tiêu chuẩn được xét cấp visa khẩn, miễn phí nếu thỏa những điều kiện sau:

– Bạn là thân nhân trực hệ thuộc hàng thứ nhất (bao gồm vợ/chồng có hoặc không có đăng ký kết hôn, con dưới 21 tuổi) của người mang quốc tịch EU/EEA hay Thụy Sĩ; vàngười mang quốc tịch EU/EEA này đang sinh sống hoặc định cư tại một trong những quốc gia thành viên ngoài quốc gia mà họ đang mang quốc tịch.

– Bạn đang tháp tùng người mang quốc tịch EU/EEA hoặc dự định sẽ đi cùng họ.

Nếu bạn nghĩ mình đủ điều kiện để xin visa, bạn sẽ phải chứng minh điều này khi nộp đơn.

4. Giấy tờ cần thiết:

Bạnbắt buộc phải xin visa từ nước nào bạn ở lâu nhất, còn nếu thời gian ở ngang nhau hoặc không biếtcụ thểthì phải xin từ nước đầu tiên bạn đặt chân tới. Các nước EU nó không có hệ thống và quá trình kết nối nên thời gian lưu trú cũng linh hoạt từng nước và từng đại sứ quán ở mỗi nơi nữa. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin ở link này rồi sau đó vào trang web của đại sứ quán ở nước mình muốn xin visa để biết thông tin yêu cầu cụ thể.

Các giấy tờ bắt buộc: bao gồm tài liệu gốc và bản sao. Nếu bạn không nộp bản sao giấy tờ, nguy cơ các tài liệu ban đầu của bạn có thể sẽ bị giữ lại. Đại sứ quán không phục vụ việc cấp bản sao tài liệu cho người nộp đơn. Quy trình nộp đơn xin Visa:

1.  Điền đầy đủ mẫu đơn xin thị thực Schengen. Vui lòng đăng nhập vào mẫu tại cơ quan lãnh sự.

2.  Hộ chiếu hoặc giấy thông hành chính thức

– Hiệu lực của visa phải hơn thời gian lưu trú tại nước khác ít nhất ba tháng;

– Có hai trang visa trống;

– Visa được ban hành không quá thời hạn mười năm.

Trong trường hợp trẻ vị thành niên được đi du lịch một mình hoặc với đi kèm với một phụ huynh cần:

– Giấy chứng nhận bản sao khai sinh;

– Bản sao ID của cả cha lẫn mẹ;

– Thư (s) nêu rõ sự đồng ý của cả cha lẫn mẹ mà trẻ vị thành niên được đi du lịch;

– (Nếu có) Lệnh của tòa án cho biết tình trạng về quyền giám hộ của phụ huynh.

3.  Giấy tờ chứng minh là công dân cư trú hợp pháp của ứng viên. (visa / thẻ thường trú / hộ chiếu)

4. Một hình ảnh hộ chiếu (tốt nhất là không quá 6 tháng) phải theo các yêu cầu riêng về ảnh chụp. Nên chụp ở nơi chụp hình đáng tin cậy. Hình ảnh có kích thước không chính xác không thể được chấp nhận, và điều đó dẫn đến việc bạn sẽ dễ dàng đánh mất lịch hẹn phỏng vấn.

5. Đặt vé máy bay:

Chú ý: Tốt nhất không nên mua vé máy bay cho đến khi bạn đã nhận được thẻ visa. Thay vào đó, bạn nên đặt vé trước, nếu không được cấp visa bạn có thể hủy bỏ vé dễ dàng.

6.  Hãy chuẩn bị mang theo visa, giấy phép cư trú, hoặc hộ chiếu đầy đủ để có thể nhập cư vào đất nước kế tiếp sau khi đã ghé thăm khu vực Schengen.

7. Bảo hiểm y tế

Thông tin trong thư gửi từ công ty bảo hiểm y tế của bạn nên nói rõ các tiêu chí sau:

• Áp dụng trên toàn lãnh thổ Schengen.

• Áp dụng trong suốt thời gian du lịch.

• Bảo hiểm ít nhất là € 30,000.

• Bảo hiểm bao gồm hồi hương vì lý do y tế, chăm sóc y tế khẩn cấp, điều trị cấp cứu bệnh viện hoặc tử vong.

Lưu ý: Nếu bảo hiểm y tế của bạn không cấp thư này, bạn có thể tìm mua bảo hiểm y tế du lịch với nhà cung cấp dịch vụ khác cho chuyến đi sắp tới.

8. Giấy tờ chi tiêu (Pay stubs) bao gồm tiền lương ba tháng (nếu thất nghiệp: báo cáo của ngân hàng trong 3 tháng gần đây nhất).

9.  Xác minh việc làm, nêu rõ: vị trí, thời gian làm việc, thu nhập hàng tháng, và thời gian phê duyệt nghỉ phép (nếu bạn là sinh viên: cần giấy tờ chứng nhận về đăng ký học) .Nếu bạn kinh doanh thì cần giấy phép kinh doanh và các giấy tờ khai thuế.

10.  Giấy tờ chứng minh mục đích của chuyến đi:

• Thăm viếng người thân hay bạn bè: trình bày Giấy tờ chứng nhận có nơi cư trú riêng (Proof of Private Accommodation) hoặc giấy bảo lãnh có chữ ký của thân nhân/ bạn bè và được chứng nhận của nhà chức trách có liên quan và một bản sao hộ chiếu hoặc giấy phép cư trú của người mời thăm viếng.

• Du lịch: trình bày giấy tờ xác nhận đặt phòng khách sạn, trong đó ghi tên, địa chỉ và số điện thoại của khách sạn bao gồm số xác nhận cộng với giấy tờ chứng minh về chuyến du lịch.

• Kinh doanh: trình bày thư mời từ các công ty tuyển dụng và một lá thư từ nhà tuyển dụng trực tiếp của bạn, trong đó nêu vị trí công việc trong công ty và lý do cho việc di chuyển đến nước khác. Ngoài ra thư nên chỉ ra ai là người chịu trách nhiệm về chi phí đi lại và nơi lưu trú của bạn (bao gồm thông tin liên lạc của khách sạn).

11. Lệ phí không hoàn lại.

Thanh toán lệ phí ngay lúc nộp đơn, và thanh toán bằng nội tệ, bằng tiền mặt. Không chấp nhận thanh toán bằng séc.

Văn phòng đại diện Hoa Kỳ và Canada đã chấp nhận thanh toán thông qua Visa và Master Card.

12. Để lấy lại hộ chiếu của bạn: Hãy đọc kỹ thư hướng dẫn và kèm theo (self – addressed mailing label).

Cục Lãnh sự có quyền yêu cầu các tài liệu bổ sung.

5. Thời gian xét duyệt:

Thông thường thời gian xét duyệt hồ sơ Visa nằm trong khoảng từ 5 đến 15 ngày, nhưng cũng có thể lâu hơn tùy vào thông tin điền trong hồ sơ hoặc thêm các tài liệu bổ sung cần thiết.

6. Nộp đơn ở đâu:

Ví dụ nếu bạn có ý định chỉ đến thăm Hà Lan, bạn phải nộp đơn tại tòa đại sứ Hà Lan.

Nếu bạn có ý định đến thăm các nước khác nữa trong vùng Schengen, bạn phải nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước được xem là điểm đến chính của bạn.